Appel de projet - Journées de la culture 2016

Animation sur la thématique À la découverte de nos trésors culturels et de notre patrimoine religieux

Dans le cadre des Journées de la culture 2016, la Ville de Rivière-du-Loup et la MRC de Rivière-du-Loup souhaitent mettre sur pied un projet de rallye pour faire découvrir à la population ses trésors culturels.

Les organismes du territoire sont donc invités à déposer un projet d’animation sur la thématique À la découverte de nos trésors culturels et de notre patrimoine religieux.

Thématique et objectifs :
Les projets doivent proposer une nouvelle façon de découvrir nos trésors culturels par l’entremise d’un rallye et chaque projet doit inclure un élément à deviner de type énigme, défi, ou question mystère destinés aux participants afin de leur permettre de découvrir le prochain lieu à visiter.

Les projets doivent mettre en valeur une production (performance artistique, animation littéraire ou théâtrale, installation visuelle, etc.), des créateurs du milieu ou un patrimoine religieux local.

Chaque projet sera inséré dans un seul et même programme. Sous forme de rallye les projets retenus devront offrir aux visiteurs une série d’animation le samedi 1er octobre et devront se dérouler entre 10 h et 16 h, et ce, sur une durée de temps limité (10 à 20 minutes par animation). L’animation du lieu peut être accessoire ou directement reliée à l’énigme proposée selon le concept choisi par l’organisme.

L’objectif est de créer un parcours animé et une découverte des lieux culturels et patrimoniaux mis en valeur. Les réponses obtenues dans chacun des lieux seront inscrites dans le formulaire du participant pour le concours final. Des prix de participation seront offerts aux gagnants.

Les projets qui retiendront les visiteurs sur une trop longue période ne seront pas retenus. L’objectif est d’accueillir plusieurs groupes de participants sur une courte période pour que ceux-ci puissent poursuivre leur rallye et voir l’ensemble des lieux culturels proposés.

Organismes admissibles

Organismes à but non lucratif avec charte ayant leur siège social (ou être en cours de reconnaissance avec les documents à l’appui) sur le territoire de la MRC. Les fabriques et les écoles sont également admissibles.

Projets admissibles

1. Le projet doit se dérouler sur le territoire de la Ville de Rivière-du-Loup ou d’une des 12 municipalités rurales de la MRC de Rivière-du-Loup;
2. Le projet doit se dérouler dans la journée du samedi 1er octobre entre 10 h et 16 h;
3. Le projet doit se dérouler dans un lieu culturel;
4. Les projets doivent être reliés à la thématique et l’objectif de mettre en valeur le patrimoine culturel et/ou religieux local;
5. Les projets se déroulant dans des lieux de culte seront privilégiés.

Projets non admissibles

1. Le projet qui vise une aide récurrente au fonctionnement;
2. Le projet qui sollicite une contribution monétaire du public ou des participants.

Modalités de gestion

1. Le montant maximal pour chaque projet admissible sera de 500 $. Il est à noter qu’un projet d’envergure regroupant plusieurs partenaires pourrait se voir allouer un budget plus élevé, mais ne dépassant pas 1 000 $.
2. La contribution de l’organisme doit être de 10 % du montant, en argent ou en service.
3. Dépenses admissibles : salaire, cachets d’artistes, achat de matériel relié à la réalisation du projet, frais de déplacement, activités de promotion liées au projet;
4. Dépenses non admissibles : dépenses liées au fonctionnement, au prêt ou à la dette, ou aux dépenses encourues avant l’annonce du soutien;
5. L’organisme doit être en mesure de soumettre toutes les pièces justificatives des dépenses du projet.
6. Un comité sélectionnera les propositions d’animation et les projets retenus seront connus avant le 24 juin 2016.

Documents et renseignements nécessaires

1. Une description complète du projet (minimum 1 page) :
   • Objectifs du projet
   • Lien avec la thématique
   • Élément à deviner destinée aux visiteurs en lien avec le lieu (énigme, défi, ou question mystère).
     
     

     Exemple :
     Lieu à visiter : Cour de Circuit de L’Isle-Verte
     Animation théâtrale : gardien de nuit
     Énigme : «Je fus le plus jeune membre du jury du célèbre procès de l’affaire Rioux». Réponse : XXX + Lien à faire vers le lieu suivant.

2. Activités de promotion prévues;
3. Le budget détaillé du projet et montant demandé;
4. Les lettres d’appui des partenaires ou autres organismes impliqués.

Pour toute question, veuillez communiquer avec :

• Projet se déroulant sur le territoire de la Ville de Rivière-du-Loup

  Julie Martin au 418 867-6616
  Alexandra Cloutier au 418 862-0906

• Projet se déroulant sur le territoire des 12 municipalités rurales de la MRC

  Mélanie Milot au 418 867-2485 poste 240,
  mmilot@mrcrdl.quebec